About UGent openjournals


De Universiteitsbibliotheek stelt een online platform ter beschikking aan faculteiten of medewerkers van UGent voor de publicatie van tijdschriften en conference proceedings. Medewerkers van UGent die deel uitmaken van de redactie van een open access tijdschrift kunnen hier gratis gebruik maken van maken om hun tijdschrift online te publiceren. De kosten voor het online hosten van het tijdschrift, updates van het platform, het registreren van DOI’s, plagiaatdetectie  en de duurzame archivering van de artikels worden gedragen door de Universiteitsbibliotheek.

Welke titels komen in aanmerking?

Wetenschappelijke tijdschriften met een UGent aanwezigheid in de redactie kunnen gebruik maken van het systeem om een tijdschrift in open access te publiceren, waarbij geen APC’s aangerekend worden aan auteurs. We hebben een voorkeur voor tijdschriften die volledig in open access publiceren, maar sommige tijdschriften hebben nog abonnementen op hun papieren edities en kiezen daarom voor een moving wall waarbij artikels bijvoorbeeld één of twee jaar na publicatie gratis online worden gepubliceerd.

Wie doet wat?

De Universiteitsbibliotheek voorziet in:

  • hosting van het platform, updates en regelmatige backups
  • opleiding en technische ondersteuning aan redacties
  • advies en ondersteuning bij het opzetten van de website van het tijdschrift met aandacht voor copyright, journal policies, zichtbaarheid, etc.
  • het beheren van en betalen voor DOI's via het Crossref account van de bibliotheek
  • automatische plagiaatdetectie met de similarity check van Crossref
  • duurzame archivering van de websites en artikels via archive-it en CLOCKSS
  • statistische rapportering van het gebruik van het tijdschrift via Google analytics en COUNTER rapporten
  • indexering van de titels in externe services als DOAJ, Google Scholar, etc. 

De tijdschriftredacties krijgen toegang tot het platform en:

  • behouden de volledige redactionele controle over de inhoud van het tijdschrift
  • doen aanpassingen aan de website en beheren de redactionele en productie workflows, zoals inzendingen, peer review, copy editing, layout, etc.
  • zorgen voor promotie via sociale media ed.

Ben je een werknemer aan UGent en wil je een open access journal starten of een bestaande titel migreren, neem dan contact op met libservice@ugent.be.